Préparer et animer des réunions efficaces

• Connaître les conditions de réussite d'une réunion

• Comprendre les enjeux d'une réunion

• Préparer et conduire une réunion efficace

• Savoir maîtriser un groupe

• Cerner les profils des membres d'un groupe de réunion

JOUR 1 : Partager nos visions et préparer
Les conditions de réussite d'une réunion :

• La prise en compte des différents profils

• La qualité de la préparation

• L'implication des participants

• L'animation des échanges

• La progression vers les objectifs

• L'utilisation du temps

• Exercice d'application :

• Brainstorming et metaplan sur les conditions de réussite d'une réunion

Installer les conditions de la réussite :

• Les fondamentaux de la préparation

• Comment débuter efficacement

• Les besoins des participants

• Les obstacles au bon déroulement d'une réunion

• Les cadrages préalables

• Les critères de satisfaction (Utilité, Motivation, Efficacité)

• Mise en situation : Cadrage d'une réunion

Une réunion, pour quoi faire ? Les enjeux d'une réunion:

• A quoi servent les réunions ?

• Les objectifs d'une réunion

• Clarifier et énoncer les objectifs d'une réunion

• Les différents types de réunion

• Protocole de préparation d'une réunion

• Exercice d'application : Préparation d'une réunion

JOUR 2 : Animer et conclure une réunion

L'animation d'une réunion : le discours et la forme :

• Les 5 rôles et missions de l'animateur

• Les méthodes et outils d'animation (traditionnels et issus de l'Agile)

• Les rôles délégués, pour impliquer tous les participants

• Mise en situation : Tester les outils d'animation sur différents sujets proposés

Comprendre un groupe de réunion et ses membres :

• Qu'est ce qu'un groupe en réunion de travail ?

• Les étapes de la vie d'un groupe (constitution et évolution)

• Les besoins des participants

• Eléments de psychologie d'un groupe

• Profils et attitudes des participants

• Exercice d'application : Identifier les profils des participants dans un groupe

S'entraîner : maitrise de soi, maitrise du groupe :

• Les moments de vérité ; comment les anticiper ?

• Comportements à adopter en animation (règles d'animation)

• Occuper et utiliser l'espace de réunion

• Les postures

• Repérer et analyser les situations délicates

• Pratiquer l'écoute active

• Mise en situation : Animation d'une réunion (sur la base de la préparation déjà effectuée, et avec consignes secrètes pour les participants) – Debrief en grand groupe

Préparer et animer des réunions efficaces

10 années

d'expertise

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